Um dos grandes problemas que tive foi organizar artigos científicos. Tentei diversas maneiras, salvar pelo ano e tema, colocar em pastas por temas mas invariavelmente sobrava uns artigos 00256 que nunca sabia o que era.
Após alguns anos tentando solucionar este problema consegui resolver com o programa Mendeley desktop Free.
Coloco todos os pdf nele e ele renomeia para mim. Alem disso disso salva numa pasta específica e renomeado. Ainda é permitido escolher como renomear. Eu prefiro renomear por ano e título.
Após fazer isto é muito fácil encontar um artigo. No mac é só colocar o termo que você encontra no Finder.
A descoberta deste programa me ajudou muito. Existem outros programas como Paper que também permitem fazer isto. Mas minha experiência com o Mendeley foi muito boa que NAO testei outros programas.
Depois escreverei outro artigo sobre como integrar os artigos no iPhone e no iPad com o documents to go.